IA générative avancée au service des projets et des parcours
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiIA générative avancée au service des projets et des parcours
Ce programme est construit à la demande et adapté à la réalité des apprenants. Objectif : passer de « bien formuler une demande » à co-concevoir, structurer et sécuriser des projets complexes avec l'IA. La journée s'organise en deux temps complémentaires : une matinée d'apports théoriques et de démonstrations — comprendre le fonctionnement de l'IA générative, son cadre d'usage et les méthodes de prompt, des fondamentaux aux techniques avancées —, puis un après-midi entièrement pratique, construit sur les cas d'usage exprimés par l'équipe. Approche pédagogique • Matinée théorique et démonstrative : chaque notion est illustrée en direct, y compris par la comparaison de différentes IA sur un même prompt, pour révéler des potentialités auxquelles on ne pense pas spontanément. • Après-midi 100 % pratique : ateliers d'application sur les situations réelles exprimées par l'équipe (projets, corpus, veille, productions stratégiques), sur cas anonymisés. • Vigilance transversale : confidentialité, anonymisation et limites de l'IA face aux situations complexes des personnes accompagnées sont traitées tout au long de la journée.
Objectifs de la formation
- Identifier les forces, limites, biais et risques d'hallucination des outils d'IA.
- Utiliser l'IA dans un cadre éthique et réglementaire sécurisé
- Structurer une demande selon les composantes essentielles : rôle, contexte, objectif et format attendu.
- Exploiter l'IA pour l'analyse de corpus documentaires
- Utiliser l'IA pour la veille et la production stratégique
- Développer un plan d'intégration de l'IA dans ses pratiques professionnelles
Profil des bénéficiaires
- Equipe de la DDPP et du CRPO
- Chefs de projets, responsables, fonctions d'appui et de coordination.
- Pratique régulière d'un outil d'IA générative (rédaction, reformulation, synthèse).
Contenu de la formation
L'IA générative : fonctionnement, forces et limites — 1h
- Ce qu'est réellement un modèle de langage et comment il produit ses réponses : pourquoi il peut se tromper avec assurance (hallucinations), simplifier abusivement ou introduire des biais normatifs — des risques particulièrement sensibles quand il s'agit de publics vulnérables.
- Panorama des outils : IA généralistes du marché et solutions souveraines hébergées en France.
- Démonstration : comparaison en direct de plusieurs IA sur un même prompt métier, pour visualiser ce que chaque famille d'outils sait — et ne sait pas — faire.
Le cadre d'usage : confidentialité, données sensibles, responsabilité — 45 min
- Ce qu'on ne confie jamais à une IA grand public : situations individuelles, données de santé, éléments couverts par le secret professionnel.
- Anonymiser en pratique, choisir le bon outil selon la sensibilité de la donnée, et garder la maîtrise humaine de la décision : le professionnel reste l'auteur et le responsable de ses productions.
- Repères RGPD et AI Act appliqués au quotidien du siège.
- Démonstration : cas commentés de requêtes à trier entre « autorisé », « à anonymiser » et « à proscrire ».
Du prompt de base aux prompts avancés orientés projet — 1h45
- La structure fondamentale d'une bonne demande — rôle, contexte, objectif, format.
- La montée vers les techniques qui changent les résultats en conduite de projet : prompt « architecte » pour structurer un projet complet, prompt itératif pour améliorer progressivement une production, prompt critique métier (se placer dans la peau d'un évaluateur ou d'un financeur), prompt multi-acteurs (intégrer les visions direction, terrain, personnes accompagnées, financeur), et prompt de suivi — construire une base contextuelle permanente pour qu'un projet mené sur plusieurs mois ne perde pas le fil.
- Démonstration : démonstration complète sur un cas siège, du prompt naïf au prompt structuré, avec analyse comparative des résultats à chaque étape.
Atelier 1 — Structurer un projet réel avec l'IA — 1h
- Application des techniques du matin sur un projet du portefeuille de chacun : lancement d'un groupe de travail, accompagnement d'un établissement dans son passage en dispositif, animation de réseau, réponse à un appel à projets.
- Construction du prompt structurant, génération de scénarios alternatifs, analyse critique des propositions.
- Production : chacun repart avec le prompt structurant de son projet, testé et affiné.
Atelier 2 — Analyser et exploiter un corpus — 1h
- Exploiter des matériaux réels du quotidien : retours d'établissements suite à enquête, cahiers des charges d'appels à projets, comptes rendus de groupes de travail ou d'ateliers de concertation, données territoriales à structurer en vue de cartographies.
- Techniques : catégorisation, détection de signaux faibles, reformulation stratégique.
- Production : analyse d'un corpus réel (par exemple la matière des groupes de travail en cours) pour en dégager enjeux, priorités et pistes d'action.
Atelier 3 — Veille, analyse réglementaire et production stratégique — 1h
- Organiser une veille juridique semi-automatisée, construire des grilles d'analyse de textes (évolutions réglementaires des ESMS, schémas départementaux, plans stratégiques).
- Transformer l'analyse en production à valeur ajoutée pour les décideurs : note de cadrage, synthèse décisionnelle, argumentaire multi-acteurs, trame de reporting aux autorités.
- Production : une grille d'analyse réutilisable et une note stratégique aboutie à partir du projet travaillé en atelier 1.
Plan d'usage individuel et conclusion — 30 min
- Chaque participant formalise trois usages prioritaires adaptés à son poste (par exemple : appui à la création de visuels et d'infographies, conception de cartographies, automatisation de la veille), une méthode d'organisation personnelle et un engagement d'expérimentation à 30 jours.
- Bilan collectif et évaluation de la satisfaction à chaud.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Auto-positionnement en début et fin de journée.
- Productions concrètes réalisées en ateliers, conservées par les participants (prompts structurants, grilles, note stratégique).
- Questionnaire de satisfaction à chaud ; attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports et gabarits de prompts remis aux participants.
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Sur le site de ASEI-Format différence, les salles de formation ainsi qu'un parking sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Notre référente handicap est à votre disposition amina.senechal@asei.asso.fr