La dynamique de conduite et de gestion de projet à l'ère de l'IA - 3j
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 18/02/2025. Dernière mise à jour le 31/03/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Contexte : Dans le monde professionnel actuel, la gestion de projet est devenue un pilier incontournable pour la réussite des entreprises et des organisations. Que ce soit pour le lancement d'un nouveau produit, la mise en place d'un processus amélioré ou la réalisation d'un événement majeur, la capacité à mener efficacement un projet du début à la fin est cruciale. Cependant, la gestion de projet va bien au-delà de la simple planification et de l'exécution des tâches. Elle implique également la compréhension des dynamiques humaines, la gestion des risques et des changements, ainsi que la capacité à maintenir la motivation et l'engagement de l'équipe. Aujourd'hui, l'intelligence artificielle révolutionne notre façon de concevoir et de mener les projets. Elle offre de nouveaux outils pour améliorer la prise de décision, automatiser certaines tâches répétitives, optimiser l'allocation des ressources et faciliter la collaboration entre les équipes. Intégrer l'IA dans la gestion de projet n'est plus un luxe mais une nécessité pour rester compétitif et efficace dans un environnement professionnel en constante évolution. L’introduction de l’IA dans la conduite d’un projet est aussi un confort de travail et un gain d’efficacité pour les collaborateurs impliqués dans la conduite du projet. Le niveau de connaissance et de compétences face à l’IA n’étant pas uniforme pour tous, il est cependant crucial de s’attacher à l’information et à l’appropriation progressive des outils et des techniques par l’ensemble des parties prenantes du projet. Objectifs généraux : Notre formation sur la "Dynamique de Conduite et de Gestion de Projet à l'ère de l'IA" offre une approche complète pour aider les professionnels à maîtriser les compétences nécessaires afin de mener à bien leurs projets en tirant profit des avancées en intelligence artificielle. En combinant théorie, études de cas pratiques et outils concrets, cette formation vous permettra de devenir un manager de projet agile et technologiquement averti, capable de naviguer et de composer face à des défis complexes et de livrer des résultats en rapport avec les attentes pour chaque type de projet. Vous apprendrez à : • Concevoir un projet • Planifier les actions à mener, • Développer des méthodes en mode « projet agile », • Animer et piloter un projet dans le cadre de vos fonctions, • Appréhender la dynamique de groupe au sein du projet. • Utiliser efficacement des outils d'IA pour optimiser chaque étape de votre gestion de projet, de la planification à l'évaluation. Enfin, les bases posées en matière d’IA au cours de la formation, vous permettront d’en suivre les évolutions qui continuent à émerger quotidiennement.
Objectifs de la formation
- S'approprier les enjeux du projet au regard des facteurs d'influences contextuels et des opportunités offertes par l'IA
- Situer son niveau de responsabilité et son périmètre d'intervention dans les différents projets à mener, y compris dans un contexte d'utilisation de l'IA
- Concevoir et mettre en œuvre les projets dans lesquels les participants seront / sont impliqués en intégrant les outils d'IA pertinents
- Acquérir la méthodologie de la gestion de projet enrichie par les apports de l'IA
- Construire une évaluation de son projet avec l'aide d'outils d'IA
- Sélectionner et coordonner les différents intervenants du projet en utilisant des outils collaboratifs augmentés par l'IA
- Identifier les points de contrôles des étapes stratégiques et mettre en place des systèmes d'alerte intelligents
- Permettre aux participants de partager leurs approches et leurs limites et de construire collectivement une évolution des pratiques de la gestion de projet intégrant l'IA
- Assurer le reporting aux équipes et aux commanditaires en utilisant si utile des ressources apportées par l’IA
- Réaliser sa veille dans le domaine de l’IA en appui du management de projets
Profil des bénéficiaires
- Tous professionnels, en particulier ceux impliqués dans la gestion et la coordination de projets
- Aucune connaissance préalable en IA n'est requise
- Connaissance de base en gestion de projet appréciée mais non obligatoire
Contenu de la formation
-
JOUR 1 - MATIN- Les enjeux du projet dans son contexte et l'apport de l'IA 3H30
- Tour de table, questionnaire de positionnement et présentation de la formation- Test de positionnement
- Approche systémique du secteur
- Les évolutions des commandes publiques et sociales
- L'organisation et la transformation numérique
- Introduction à l'IA dans la gestion de projet : o L’IA c’est … / l’IA c’est pas … o Panorama des technologies d'IA applicables à la gestion de projet o Impact de l'IA sur les méthodologies de projet traditionnelles o Les bénéfices et limites de l'IA en gestion de projet o Les techniques de « Prompt Engineering »
-
JOUR 1 - APRES MIDI-Fonctions et responsabilités des acteurs à l'ère de l'IA 3H30
- Les valeurs associatives et leur préservation dans un contexte d'automatisation. Spécificités des réactions face à l’IA.
- Les fonctions structurelles et les niveaux de responsabilités : rôle de l'encadrement, des équipes pluridisciplinaires, lien de coopération
- La gestion de projet au sein du département ressources
- Évolution des rôles avec l'IA : o Le nouveau rôle du chef de projet face à l'IA o Compétences nécessaires pour piloter des projets augmentés par l'IA o Collaboration humain-IA : trouver le bon équilibre
-
JOUR 2- MATIN- Les étapes de la mise en œuvre et les outils d'IA 3H30
- Définir le projet : ce que l'on souhaite
- Structurer le projet : ce que l'on veut faire
- Construire les critères et les indicateurs en lien avec le contenu du projet
- Outils d'IA pour la planification et l'analyse : o Utilisation d'outils d'IA pour l'analyse préliminaire et l'étude de faisabilité o IA pour la prévision des ressources et l'estimation des délais o Identification automatisée des risques grâce à l'IA prédictive
- Faire évaluer ses actions par l’IA (le rétro-engineering)
-
JOUR 2-APRES-MIDI- La méthodologie de projet augmentée par l'IA 3H30
- Organiser le projet : comment cela devrait se passer
- Suivre le projet : comment cela se passe
- Évaluer le projet : fin du projet et capitalisation
- Intégration de l'IA dans le suivi de projet : o Tableaux de bord et monitoring intelligents o IA pour la détection précoce des problèmes et des écarts o Automatisation des rapports d'avancement et du reporting
- Evaluation des compétences des stagiaires suite aux deux premières journées de formation
-
JOUR 3 : Matin - La conduite et l'animation du groupe projet à l'ère numérique 3h30
- La constitution d'un groupe projet : quels acteurs pour quelles implications
- Sociologie des acteurs : les 3 profils habituels « polarisés pour », « polarisés contre » et « raisonnables »
- Les techniques d'animation : la production, la facilitation, la régulation, …
- L'IA comme support de la dynamique d'équipe : o Plateformes et outils de collaboration augmentés par l'IA o Assistants virtuels pour la gestion d'équipe et la répartition des tâches o IA conversationnelle pour l'amélioration de la communication d'équipe
-
JOUR 3 : Après-midi - La communication autour du projet ; l'éthique de l'IA : la veille 3h30
- Les techniques de communication
- Communication et documentation assistées par IA : o Création de contenu et documentation automatisée o Personnalisation de la communication selon les parties prenantes o Traduction et localisation automatiques pour les projets internationaux
- Enjeux éthiques et bonnes pratiques : o Questions éthiques liées à l'utilisation de l'IA en gestion de projet o Protection des données et confidentialité o Transparence et explicabilité des décisions assistées par IA
- Veille o Gérer sa veille comme un projet, en utilisant l’IA o Quelques ressources utiles
- Synthèse de la formation - Test d'évaluation des compétences acquises - Mesure de la satisfaction à chaud
Claire Laulan, directrice par intérim de Format Différence Sabine Zanatta, Adjointe de Direction, Chargée de la coordination des dispositifs de formation Amina Sénéchal et Karen Philipot Bédès, ingénieures pédagogiques, chargées de développement Mathilde Prabel et Claire Brugel, assistantes pédagogiques Référente handicap Amina Sénéchal Référente Qualité Claire Brugel Référente RGPD Sabine Zanatta Format Différence collabore avec une équipe de 120 formateurs externes experts dans leurs domaines d'intervention.
- Questionnaires des attentes sur la formation
- Questionnaire d'évaluation des compétences en début de formation et en fin de formation
- Evaluation des compétences acquises à J+2
- Evaluation à chaud de la satisfaction des apprenants
- Evaluation de la formation par le formateur
- Evaluation à froid (3 à 6 mois) des acquis de la formation par les apprenants
- Cette formation est basée sur les méthodes andragogiques, issues de la démarche inductive. Elle associe la mobilisation de concepts, des exercices d’application, des mises en situation, débats et confrontations.
- Ressources matérielles mises à disposition: paper board, ordinateurs portables, Ecran TV, tableau numérique, accès internet
- Accès à des plateformes et outils d'IA pour la gestion de projet (avec démonstrations pratiques)
- Etude de cas concrets d'intégration de l'IA dans des projets réels
- Fiches pratiques sur les outils d'IA applicables à chaque phase de projet
- Toute autre ressource citée dans le programme
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Adhésion des apprenants à la formation et aux différents exercices
- Validation des compétences attendues en fin de formation