Word - perfectionnement
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Formation créée le 12/09/2024. Dernière mise à jour le 15/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Contexte : Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte puissant qui propose des fonctionnalités avancées qui vont bien au-delà de la rédaction de documents simples. Pour une utilisation professionnelle avancée, il est essentiel de maîtriser des fonctionnalités comme les styles personnalisés, les formulaires interactifs, et le publipostage. Ce programme de perfectionnement est conçu pour renforcer ces compétences, permettant aux utilisateurs de créer des documents plus élaborés, d'optimiser la gestion de leurs tâches et de travailler de manière plus efficace.
Objectifs de la formation
- Créer et mettre en forme un document élaboré de plusieurs pages
- Utiliser les modèles et styles
- Concevoir un formulaire
- Appliquer le publipostage pour des lettres types
Profil des bénéficiaires
- Professionnel désireux de consolider ses bases et de développer ses compétences dans l’utilisation du logiciel Word
- Avoir suivi la formation « Word Initiation » ou disposer des compétences équivalentes
- Être équipé d’un ordinateur avec un accès au logiciel Word
Contenu de la formation
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Mise en forme avancée des documents (Séquence 1) 2h30
- Tour de table, questionnaire de positionnement et présentation de la formation
- Créer et appliquer des styles personnalisés
- Modifier et gérer les styles prédéfinis
- Insérer des sauts de page et de section
- Insérer des en-têtes/pieds de page prédéfinis ou personnalisés
- Gérer des en-têtes ou pieds de page entre différentes sections
- Fractionner du texte en plusieurs colonne (saut de colonne)
- Insérer un logo, une image
- Insérer des notes de bas de page
- Créer une page de garde
- Ajouter un filigrane
- Créer et mettre à jour une table des matières prédéfinie ou personnalisée
- Exercices pratiques : Mise en forme d’un document professionnel avec sections, styles et éléments divers
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Concevoir et utiliser un formulaire (Séquence 2) 2h00
- Les modèles de formulaire sur Word : utiliser et modifier
- Insérer une zone de texte
- Insérer une liste déroulante et des cases à cocher
- Protéger un formulaire
- Exercice pratique : Créer un formulaire - Création d’un formulaire simple pour une enquête ou un sondage
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Le publipostage (Séquence 3) 2h30
- Qu'est-ce qu'un publipostage ?
- Les différents types de publipostage
- Préparer le document du publipostage (ex : lettre)
- Créer une source de données
- Réaliser la fusion entre le document et la source de données
- Sélectionner des destinataires à partir d’une liste existante
- Insérer un champ conditionnel
- Enregistrement et impression
- L’assistant publipostage
- Exercice pratique : Réaliser un publipostage simple avec une lettre type
Claire Laulan, directrice par intérim de Format Différence Sabine Zanatta, Adjointe de Direction, Chargée de la coordination des dispositifs de formation Amina Sénéchal et Karen Philipot Bédès, ingénieures pédagogiques, chargées de développement Mathilde Prabel et Claire Brugel assistants pédagogiques Référente handicap Amina Sénéchal Référente Qualité Claire Brugel Référente RGPD Sabine Zanatta Format Différence collabore avec une équipe de 120 formateurs externes experts dans leurs domaines d'intervention.
- Questionnaires des attentes sur la formation
- Questionnaire d'évaluation des compétences en début de formation et en fin de formation
- Evaluation à chaud de la satisfaction des apprenants
- Evaluation de la formation par le formateur
- Evaluation à froid (3 à 6 mois) des acquis de la formation par les apprenants
- Cette formation est basée sur les méthodes andragogiques, issues de la démarche inductive. Elle associe la mobilisation de concepts, des exercices d’application, des mises en situation, débats et confrontations.
- Ressources matérielles mises à disposition: paper board, ordinateurs portables, Ecran TV, tableau numérique, accès internet
- Toute autre ressource citée dans le programme
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Validation des compétences attendues
- Questionnaires de validation des compétences