Initiation Excel
Les fondamentaux
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Formation créée le 24/04/2024. Dernière mise à jour le 15/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Contexte : Excel est un logiciel de tableur incontournable de la sphère professionnelle. Son utilisation permet d'améliorer sa productivité et son efficacité notamment dans la saisie, le traitement et l'analyse de multiples données grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Cette formation vise la montée en compétences des professionnels qui souhaitent découvrir ou réviser les bases de cet outil. L'objectif est donc de permettre aux apprenants, à travers des exercices pratiques de se familiariser avec l'interface Excel pour être capable d'utiliser les fonctionnalités de base.
Objectifs de la formation
- Se repérer dans Excel
- Créer et mettre en forme un tableau simple
- Réaliser des calculs simples
- Saisir, modifier et trier des données
- Paramétrer les impressions
- Insérer un graphique
Profil des bénéficiaires
- Tout professionnel amené à utiliser Excel
- Connaître l'environnement Windows et les fondamentaux de l'informatique
- Disposer d'un ordinateur avec l'accès au logiciel tableur Excel
Contenu de la formation
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JOUR 1 : Le tableur Excel : Les fondamentaux ( Séquence 1 ) 3h30
- Tour de table, questionnaire de positionnement et présentation de la formation
- Généralités sur l'environnement Excel: Présentation de l'interface du logiciel
- Structure du classeur et de la feuille
- Comprendre les rubans
- La notion de cellule - la saisie de données
- La sélection, la copie et le déplacement
- Insérer, supprimer et recopier des lignes et des colonnes
- Le nommage et l'enregistrement d'un classeur
- Le tri et le filtre des données
- Exercices pratiques
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JOUR 1 : Réaliser ses premiers calculs (Séquence 2) 3h30
- Le principe des formules de calcul
- Les formules de bases : somme, moyenne, minimum, maximum...
- La saisie d'une formule de calcul
- Calcul d'un pourcentage
- Exercices pratiques
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JOUR 2 : La mise en forme du tableau (Séquence 3) 3h30
- Mettre les données en forme
- La gestion des zones d'impression dans un tableur
- Définition des en-têtes et pieds de page
- Convertir en PDF
- Exercices pratiques
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JOUR 2 : La visualisation des données avec un graphique (Séquence 4) 3h30
- Créer un graphique à partir d'un tableau
- Modifier le type de graphique
- Mettre en forme le graphique
- Exercices pratiques
- Bilan de la formation, évaluation des acquis de la formation et satisfaction à chaud
Claire Laulan, directrice par intérim de Format Différence Sabine Zanatta, Adjointe de Direction, Chargée de la coordination des dispositifs de formation Amina Sénéchal et Karen Philipot Bédès, ingénieures pédagogiques, chargées de développement Mathilde Prabel et Claire Brugel assistants pédagogiques Référente handicap Amina Sénéchal Référente Qualité Claire Brugel Référente RGPD Sabine Zanatta Format Différence collabore avec une équipe de 120 formateurs externes experts dans leurs domaines d'intervention.
- Questionnaires des attentes sur la formation
- Questionnaire d'évaluation des compétences en début de formation et en fin de formation
- Evaluation à chaud de la satisfaction des apprenants
- Evaluation de la formation par le formateur
- Evaluation à froid (3 à 6 mois) des acquis de la formation par les apprenants
- Cette formation est basée sur les méthodes andragogiques, issues de la démarche inductive. Elle associe la mobilisation de concepts, des exercices d’application, des mises en situation, débats et confrontations.
- Ressources matérielles mises à disposition: paper board, ordinateurs portables, Ecran TV, tableau numérique, accès internet
- Toute autre ressource citée dans le programme
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Validation des compétences attendues
- Questionnaires de validation des compétences