EXCEL - Perfectionnement
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Formation créée le 05/09/2024. Dernière mise à jour le 15/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Contexte : L’utilisation et la maîtrise des logiciels de bureautique dont Excel, sont des gages d’efficacité, d’efficience et de performance au sein d’une organisation. Cette formation Excel perfectionnement s'adresse aux professionnels maîtrisant déjà les fonctionnalités de base d'Excel et souhaitant approfondir leurs compétences. L'objectif de cette formation est de permettre aux participants d'optimiser leur utilisation d'Excel dans un cadre professionnel, en apprenant à manipuler des données complexes, à automatiser des tâches répétitives, et à exploiter des fonctions avancées pour l'analyse de données.
Objectifs de la formation
- Savoir utiliser des formules complexes (ex : fonctions conditionnelles, de recherche, matricielles) pour analyser et traiter des données de manière efficace.
- Utiliser des outils et techniques pour automatiser des processus récurrents et gagner en productivité.
- Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques ainsi que des graphiques complexes, pour analyser visuellement des données volumineuses et en extraire des informations pertinentes.
Profil des bénéficiaires
- Professionnels utilisant dans leurs activités professionnels le logiciel Excel
- Avoir suivi la formation bureautique Excel (niveau débutant et intermédiaire) ou avoir des connaissances similaires
- Les participants doivent être équipés d'un ordinateur disposant des accès et logiciels nécessaires à la formation
Contenu de la formation
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JOUR 1 : Matin - Automatisation et outils de gain de temps
- Tour de table, questionnaire de positionnement et présentation de la formation
- Les règles de mise en forme conditionnelle
- Les listes de contrôle et de validation des données
- Les listes de données : usages, gestion des doublons, filtres
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JOUR 1 : Après-midi - Formules de calcul simples et élaborées
- Les calculs sur Excel, Les opérateurs de calculs, Le signe $, Utiliser les fonctions MOYENNE, POURCENTAGE
- La mise en place de conditions simples/ complexes/ imbriquées
- Le calcul des statistiques
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JOUR 2 : Matin - Les tableaux croisés dynamiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Les tris et les filtres d’une liste de données
- Ajouter et supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique
- Réorganiser les champs
- Configurer le tableau croisé dynamique
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JOUR 2 : Après-midi - Graphiques
- Rappel sur la construction d’un graphique
- Combinaison de graphiques
Claire Laulan, directrice par intérim de Format Différence Sabine Zanatta, Adjointe de Direction, Chargée de la coordination des dispositifs de formation Amina Sénéchal et Karen Philipot Bédès, ingénieures pédagogiques, chargées de développement Mathilde Prabel et Claire Brugel assistants pédagogiques Référente handicap Amina Sénéchal Référente Qualité Claire Brugel Référente RGPD Sabine Zanatta Format Différence collabore avec une équipe de 120 formateurs externes experts dans leurs domaines d'intervention.
- Questionnaires des attentes sur la formation
- Questionnaire d'évaluation des compétences en début de formation et en fin de formation
- Evaluation à chaud de la satisfaction des apprenants
- Evaluation de la formation par le formateur
- Evaluation à froid (3 à 6 mois) des acquis de la formation par les apprenants
- Cette formation est basée sur les méthodes andragogiques, issues de la démarche inductive. Elle associe la mobilisation de concepts, des exercices d’application, des mises en situation, débats et confrontations.
- Ressources matérielles mises à disposition: paper board, ordinateurs portables, Ecran TV, tableau numérique, accès internet
- Ordinateur portable, logiciel EXCEL
- Toute autre ressource citée dans le programme
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Validation des compétences attendues
- Questionnaires de validation des compétences