BUREAUTIQUE- Travailler efficacement avec Excel, Word et Outlook- niveau intermédiaire
Prochaine date : le 04/12/2024
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Formation créée le 17/05/2024. Dernière mise à jour le 12/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Contexte L’utilisation et la maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel et Outlook sont des gages d’efficacité, l’efficience et la performance au sein d’une organisation. Entre gain de productivité et meilleure gestion, la liste des avantages est longue. Cette formation s’adresse aux professionnels ayant besoin de consolider et de compléter les compétences déjà acquises dans l’utilisation de Word, Excel et Outlook.
Objectifs de la formation
- Utiliser méthodologiquement les fonctionnalités essentielles d’Excel et de Word
- Saisir des formules de calculs nécessaires à son activité quotidienne à partir d’une liste de données sur Excel
- Réaliser des tris et des filtres sur des listes de données
- Créer un tableau croisé dynamique simple
- Mettre en forme différents types de documents sur Word
- Créer des sommaires automatiques
- Insérer des visuels, objets ou des formules dans ses documents Word
- S’organiser et gérer ses messages sur Outlook
- Utiliser et partager son calendrier sur Outlook
- Planifier et suivre les tâches à réaliser
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels utilisant dans leurs activités professionnels les logiciels Word, Excel et Outlook
Prérequis
- Avoir suivi la formation bureautique Word-Excel et Outlook (niveau débutant) ou avoir des connaissances similaires
Contenu de la formation
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JOUR 1 : Matin- Optimiser l’utilisation d’Excel au quotidien - 3h30
- Tour de table des participants et collecte des attentes- Présentation du déroulé de la formation- Test de positionnement
- Séquence 1 : La gestion et la protection des feuilles sur Excel • Nommer une feuille, organiser les feuilles (insérer et déplacer) • Copier une feuille dans le classeur, dans un autre classeur • Protéger les cellules d’une feuille de calcul • Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe
- Séquence 2 : L’affichage et la mise en forme des données • Les volets • Les outils de données • Mettre en forme les cellules
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JOUR 1 : Après-midi- Optimiser l’utilisation d’Excel au quotidien (suite)- 3h30
- Séquence 3 : Les calculs sur Excel • Les opérateurs de calculs • Le signe $ • Utiliser les fonctions MOYENNE, POURCENTAGE • Les principales fonctions de calcul sur Excel dont la fonction SI
- Séquence 4 : Mise en page et impression • Les entêtes et les pieds de page • La zone d'impression • Les sauts de page • L'aperçu avant l'impression
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JOUR 2 : Matin- Optimiser l’utilisation d’Excel au quotidien (suite) - 3h30
- Séquence 5 : S’initier aux tableaux croisés dynamiques • Les tris et les filtres d’une liste de données • Créer et supprimer un tableau croisé dynamique, • Ajouter et supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique • Réorganiser les champs • Configurer le tableau croisé
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JOUR 2 : Après-midi- Le traitement de texte Word : Mise en forme d’un document- 3h30
- Séquence 1 : Rappel sur les fondamentaux • L'interface Word • Le ruban • Mode affichage écran • Sélection et déplacement
- Séquence 2 : Appliquer des puces ou numéros • Appliquer des puces prédéfinies sur une liste • Personnaliser les puces en utilisant d’autres symboles • Modifier la mise en forme des puces : couleur, taille…
- Séquence 3 : Définir des alignements à l’aide des tabulations • Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage, bordures et trames • Afficher la règle • Appliquer des tabulations sur la règle • Utiliser la touche « Tabulation » du clavier
- Séquence 4 : Utiliser les styles et les thèmes pour une présentation homogène • Appliquer des styles de titres (Titre 1, Titre 2…) • Insérer une table des matières automatique • Modifier un style : police, puces, bordure… • Choisir et appliquer un thème existant
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JOUR 3 : Matin- Le traitement de texte Word : Mise en forme d’un document (suite) - 3h30
- Séquence 5 : Personnaliser l’arrière-plan des pages • Utiliser, créer ou supprimer un filigrane • Modifier la couleur d’arrière-plan des pages • Appliquer des bordures de page simple
- Séquence 6 : Insérer des entêtes pieds de page et numéro de pages • Insérer des entêtes ou pieds de pages prédéfinis ou personnalisés • Insérer et mettre en forme des numéros de pages • Définir les options d’entêtes ou pieds de pages
- Séquence 7 : Gérer les différents types de saut • Insérer des sauts de page, des sauts de section • Fractionner du texte en plusieurs colonnes (saut de colonne) • Gérer les entêtes ou pieds de pages entre différentes sections
- Séquence 8 : Insérer des objets, des formes et des illustrations • Insérer et mettre en forme un tableau simple • Fusionner ou fractionner des cellules • Insérer des images de différentes sources • Déplacer et rogner des images • Insérer des formes et des zones de texte
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JOUR 3 : Après-midi- L’utilisation d’Outlook dans la gestion quotidienne de son activité - 3h30
- Séquence 1 : La gestion du courrier • Créer des dossiers • Concevoir des règles de classement • Personnaliser ses messages avec plusieurs signatures • Créer une réponse automatique en cas d’absence • La gestion des contacts extérieurs • Créer une liste de contacts
- Séquence 2 : La gestion du calendrier • Utiliser les options d’affichage du calendrier • Gérer plusieurs calendriers • Partager un calendrier • Planifier un rendez-vous ou une réunion • Créer un calendrier de groupe • Renommer ou supprimer un calendrier de groupe
- Séquence 3 : La gestion des tâches à réaliser • Créer des tâches à réaliser • Affecter une tâche à un collaborateur • Recevoir et répondre à une affectation • Suivre l’avancement des tâches affectées
- Synthèse de la formation- Test d'évaluation des compétences acquises- Mesure de la satisfaction à chaud.
Équipe pédagogique
Claire Laulan, directrice par intérim de Format Différence Sabine Zanatta, Adjointe de Direction, Chargée de la coordination des dispositifs de formation Amina Sénéchal et Karen Philipot Bédès, ingénieures pédagogiques, chargées de développement Mathilde Prabel et Claire Brugel assistants pédagogiques Référente handicap Amina Sénéchal Référente Qualité Claire Brugel Référente RGPD Sabine Zanatta Format Différence collabore avec une équipe de 120 formateurs externes experts dans leurs domaines d'intervention.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaires des attentes sur la formation
- Questionnaire d'évaluation des compétences en début de formation et en fin de formation
- Evaluation à chaud de la satisfaction des apprenants
- Evaluation de la formation par le formateur
- Evaluation à froid (3 à 6 mois) des acquis de la formation par les apprenants
Ressources techniques et pédagogiques
- Cette formation est basée sur les méthodes andragogiques, issues de la démarche inductive. Elle associe la mobilisation de concepts, des exercices d’application, des mises en situation, débats et confrontations.
- Ressources matérielles mises à disposition: paper board, ordinateurs portables, Ecran TV, tableau numérique, accès internet
- Toute autre ressource citée dans le programme
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants à l'issue de la formation
-24 apprenants formés sur ce programme MAJ le 12/11/24
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Validation des compétences attendues
Modalité d'obtention
- Questionnaires de validation des compétences
Capacité d'accueil
Entre 5 et 8 apprenants
Délai d'accès
0 semaine
Accessibilité
Nos salles de formation ainsi qu'un parking sont accessibles aux personnes à mobilité réduite; notre référent handicap est à votre disposition amina.senechal@formatdifference.org
Prochaines dates
- (Complet) - BUREAUTIQUE- Travailler efficacement avec Excel, Word et ... - 04/12/2024 au 06/12/2024 - Format Différence- Château Lapeyrade -Salle 4
- (Complet) - BUREAUTIQUE- Travailler efficacement avec Excel, Word et ... - 16/12/2024 au 18/12/2024 - Format Différence- Château Lapeyrade -Salle 4