Collaborer avec l'outil TEAMS
Votre plateforme collaborative personnalisable
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Formation créée le 24/04/2024. Dernière mise à jour le 12/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation s'adresse à tous ceux qui souhaitent maîtriser les fonctionnalités de gestion managériales de Microsoft Teams, l'outil de collaboration en ligne conçu pour améliorer le partage et la communication au sein des équipes. Ce programme couvre les fonctionnalités nécessaires à la création et à la gestion d’équipes et de canaux, à l’ajout et au partage de fichiers, à l’animation de réunions ou de visioconférences, permettant aux participants de maîtriser les outils essentiels pour une collaboration efficace. À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de naviguer avec aisance dans l'interface de Teams, d'utiliser les fonctions de communication directe et de faire collaborer les membres des équipes de manière efficace.
Objectifs de la formation
- - Créer ou rejoindre une équipe et y ajouter des membres
- - Créer un canal par sujet, par projet ou par service, afficher les conversations et les fichiers associés
- - Etre en capacité d'ajouter des fichiers, de les partager et d'y travailler en équipe
- - Distinguer les différentes applications
- - Appliquer un discussion avec le chat les appels audio et vidéo
Profil des bénéficiaires
- Les membres du Comité stratégique
- Les apprenants doivent tous disposer d'un PC portable avec micro et caméra fonctionnels
Contenu de la formation
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JOUR 1 : Après-midi 3h30
- Séquence 1 : Les fondamentaux Présentation de l'interface utilisateur et découverte des fonctionnalités clés
- Séquence 2 : Communication via TEAMS - Utilisation du chat pour les messages instantanés - Réalisation d'appels audio et vidéo pour des discussions rapides
- Séquence 3 : Collaboration via TEAMS - Créer une équipe et la nommer, définir le niveau de confidentialité, y ajouter des membres - Ajouter un canal dans votre équipe, y démarrer une conversation, y mentionner quelqu'un - Partager un fichier dans une conversation - Travailler ensemble sur un fichier unique partagé dans le canal - Lancer un appel depuis une conversation, ajouter un participant, partager son écran - Planifier une réunion depuis Outlook, prendre des notes et les afficher - Meilleures pratiques et astuces pour une utilisation efficace de Teams
Claire Laulan, directrice par intérim de Format Différence Sabine Zanatta, Adjointe de Direction, Chargée de la coordination des dispositifs de formation Amina Sénéchal et Karen Philipot Bédès, ingénieures pédagogiques, chargées de développement Mathilde Prabel et Claire Brugel assistants pédagogiques Référente handicap Amina Sénéchal Référente Qualité Claire Brugel Référente RGPD Sabine Zanatta Format Différence collabore avec une équipe de 120 formateurs externes experts dans leurs domaines d'intervention.
- Questionnaires des attentes sur la formation
- Questionnaire d'évaluation des compétences en début de formation et en fin de formation
- Evaluation à chaud de la satisfaction des apprenants
- Evaluation de la formation par le formateur
- Evaluation à froid (3 à 6 mois) des acquis de la formation par les apprenants
- Cette formation est basée sur les méthodes andragogiques, issues de la démarche inductive. Elle associe la mobilisation de concepts, des exercices d’application, des mises en situation, débats et confrontations.
- Ressources matérielles mises à disposition: paper board, ordinateurs portables, Ecran TV, tableau numérique, accès internet
- Toute autre ressource citée dans le programme
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Validation des compétences attendues
- Questionnaires de validation des compétences