GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES 2j
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Formation créée le 17/05/2024. Dernière mise à jour le 15/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le monde est complexe, la pression du résultat toujours présente ; l’activité ne s’épuise jamais : tout contribue à ce que chacun bouge vite. Beaucoup témoignent de leur stress et du manque de temps, et derrière ce concept fourre-tout, se cache une multitude de problèmes. Cette formation de trois jours n’a pas la prétention de les résoudre tous, mais pourra permettre à chaque participant de réfléchir aux points suivants : • Surcharge de travail et mauvaise organisation personnelle et de l’équipe : puis-je agir et comment ? • Gestion de l’information et de la communication, • Comment mettre en œuvre des délégations … • et plus généralement prendre du recul
Objectifs de la formation
- Réaliser une analyse des activités chronophages : causes et solutions possibles
- Mesurer l’importance des objectifs appliqués à la gestion du temps
- Définir les moyens pour distinguer l’urgent et l’important
- Réaliser son plan d’actions pour améliorer les dimensions humaines et économiques de l’équipe
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Aucun
Contenu de la formation
-
JOUR 1 : Structurer, organiser, prioriser - 7h00
- Tour de table des participants et collecte des attentes- Présentation du déroulé de la formation- Test de positionnement
- Introduction à la gestion du temps :
- Les lois du temps
- Notre rapport au temps
- De la méthode et de l'organisation :
- Penser son premier outil de travail : l’espace
- Principes d’objectifs, de finalité,
- Hiérarchisation et traitement des tâches
- Trouver son organisation
- La planification et les outils de gestion
-
JOUR 2 : Déjouer, s’adapter, gérer - 7h00
- Les leviers de la performance intellectuelle
- Apprivoiser son rythme biologique
- Augmenter ses capacités (mémorisation, concentration…)
- Être efficace même pendant la digestion
- Se préparer pour maintenant, pour demain, la semaine
- Rester zen
- Les autres et moi :
- Gérer mes mauvaises habitudes
- Gérer les mauvaises habitudes des autres
- Synthèse de la formation- Test d'évaluation des compétences acquises- Mesure de la satisfaction à chaud.
Claire Laulan, directrice par intérim de Format Différence Rachel Mouton, Adjointe de Direction, Chargée de la coordination des dispositifs de formation Amina Sénéchal et Karen Philipot Bédès, ingénieures pédagogiques, chargées de développement Mathilde Prabel, Claire Brugel et Raouf Kherouf, assistants pédagogiques Référente handicap Amina Sénéchal Référente Qualité Claire Brugel Référente RGPD Rachel Mouton Format Différence collabore avec une équipe de 120 formateurs externes experts dans leurs domaines d'intervention.
- Questionnaires des attentes sur la formation
- Questionnaire d'évaluation des compétences en début de formation et en fin de formation
- Evaluation à chaud de la satisfaction des apprenants
- Evaluation de la formation par le formateur
- Evaluation à froid (3 à 6 mois) des acquis de la formation par les apprenants
- Cette formation est basée sur les méthodes andragogiques, issues de la démarche inductive. Elle associe la mobilisation de concepts, des exercices d’application, des mises en situation, débats et confrontations.
- Ressources matérielles mises à disposition: paper board, ordinateurs portables, Ecran TV, tableau numérique, accès internet
- Toute autre ressource citée dans le programme
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Validation des compétences attendues
- Questionnaires de validation des compétences