De la transmission orale à la transmission écrite: Les transmissions ciblées
Les transmissions ciblées
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Formation créée le 17/05/2024. Dernière mise à jour le 12/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
CONTEXTE Tous les acteurs médicaux et médico-sociaux doivent dans le cadre de l’évolution des politiques de santé, réaliser ou participer avec la personne accompagnée/ le patient et/ou ses proches à la mise en œuvre d’un projet de soins ou de vie individuel, formaliser les parcours de santé, coordonner leurs actions et évaluer leurs activités. Le projet de soins, de vie personnalisé est donc un maillon indispensable et obligatoire pour personnaliser l’accompagnement. Ce projet donne l’opportunité d’envisager et d’apprécier cet accompagnement non plus uniquement en termes de besoin, mais aussi en termes de choix et de démarche capacitaire de la personne. Il permet aux professionnels de mieux cerner les besoins, les attentes dans la pluralité des dimensions que constitue la prise en charge, et d’autre part, de mieux coordonner leur action au bénéfice du résident, de ses proches et des équipes pluridisciplinaires. Enfin pour l’établissement ou le service, le projet individualisé est un outil qui contribue à l’évolution, à la cohérence et à la mesure de l’activité. La loi du 4 mars 2002, relative aux droits du patient et ou du résident en matière de qualité des soins et d’information a transformé en obligation la gestion des informations par les différents professionnels de santé. Le dossier du patient, du résident, son contenu, son évaluation, constitue un élément clé de cette loi. La traçabilité du projet de vie et du projet de soins sont donc obligation et une nécessité pour la qualité des soins, la cotation des actes, mais aussi pour la coordination des différents professionnels (HAS) Les transmissions ciblées-- orales et écrites – parce qu’elles permettent à chaque membre de l’équipe, de connaître les éléments nécessaires pour dispenser des soins adaptés à l'évolution de l'état de santé de la personne soignée- favorisent la prise en charge tout en répondant aux exigences de continuité des soins, de prévention des risques et de nécessaire traçabilité des actes. Elles permettent, d’organiser la partie narrative du dossier de soins en les structurant, les simplifiant, en instaurant un langage commun à tous les intervenants. Par leur rigueur, elles permettent à l'ensemble des soignants de s'engager dans la prise en charge du malade selon leurs compétences métiers. Elles permettent de plus d'apprécier le niveau de la qualité des soins dans un souci de coordination des professionnels, et de retrouver des données en cas de litiges juridiques ou administratifs. Références règlementaires et recommandations de bonnes pratiques Ouvrage: Les transmissions ciblées au service de la qualité des soins (3ème édition), F.Dancausse, E. Chaumat Manuel d'évaluation de la qualité des ESSMS- Thématique Politique des Ressources Humaines, 8 mars 2022 Objectifs généraux Cette formation,s’inscrit dans un cadre de renforcement des écrits professionnels, du raisonnement clinique et son intégration dans les pratiques de transmissions écrites et orales afin d’assurer : • L’élaboration et le suivi du projet de soins, de vie personnalisée. L’amélioration de la qualité de la prise en charge • La formalisation des objectifs, l’évaluation et la traçabilité des actions (qualité, sécurité et suivi de l’autonomie) • La saisie des données dans le dossier du patient ou du résident, transférabilité et ergonomie, informatisation • La coordination des professionnels et des étudiants accueillis • La valorisation des pratiques • La satisfaction des patients, des résidents, de leurs proches, des professionnels
Objectifs de la formation
- • Utiliser les bons mots, le bon langage
- • Appliquer les principes méthodologiques et outils pour une mise en œuvre efficiente des transmissions écrites et orales
- • S’approprier/ approfondir la méthodologie des transmissions ciblées et acquérir un esprit de synthèse.
- • Assurer la déclinaison du projet de vie, du projet de soins dans le dossier
Profil des bénéficiaires
- Le personnel de l'EHPAD accompagnant les personnes âgées
- Accéder de façon anonymisée au dossier de la personne accompagnée
Contenu de la formation
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JOUR 1 : Matin Les transmissions orales et écrites: De quoi parle t'on? 3h30
- Tour de table des participants et collecte des attentes- Présentation du déroulé de la formation- Test de positionnement
- Etat des lieux des pratiques existantes relatives à la transmission d'informations (orales et écrites)
- La communication et la transmission d'informations • Communiquer et transmettre des informations • Les principes et les caractéristiques de la communication orale et écrite • Les principaux risques liés à la transmission d’informations • Avantages et limites de la transmission orale et écrite • La place et les attendus de la transmission de l’information au sein d’une équipe pluri professionnelle dans l’accompagnement du résident
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JOUR 1 : Après-midi Cadre règlementaire et recommandations de bonnes pratiques professionnelles 3h30
- La transmission d’informations et le dossier de l’usager : la nécessité de la traçabilité
- La transmission d’informations et le projet personnalisé d’accompagnement
- La transmission d’informations dans le cadre du parcours de vie, de santé et de soins de l’usager
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JOUR 2 : Matin La méthodologie des transmissions ciblées 3h30
- Définition des transmissions ciblées
- Les avantages et les principes à respecter de la transmission ciblée
- Les éléments constitutifs des transmissions ciblées
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JOUR 2: Après-midi Mise en application des transmissions ciblées - 3h30
- Elaboration de transmissions ciblées à partir des données des dossiers anonymisés des résidents prenant en compte les dimensions physiologiques, psycho-sociales et affectives du résident
- Synthèse de la formation- Test d'évaluation des compétences acquises- Mesure de la satisfaction à chaud.
Claire Laulan, directrice par intérim de Format Différence Sabine Zanatta, Adjointe de Direction, Chargée de la coordination des dispositifs de formation Amina Sénéchal et Karen Philipot Bédès, ingénieures pédagogiques, chargées de développement Mathilde Prabel et Claire Brugel assistants pédagogiques Référente handicap Amina Sénéchal Référente Qualité Claire Brugel Référente RGPD Sabine Zanatta Format Différence collabore avec une équipe de 120 formateurs externes experts dans leurs domaines d'intervention.
- Questionnaires des attentes sur la formation
- Questionnaire d'évaluation des compétences en début de formation et en fin de formation
- Evaluation à chaud de la satisfaction des apprenants
- Evaluation de la formation par le formateur
- Evaluation à froid (3 à 6 mois) des acquis de la formation par les apprenants
- Cette formation est basée sur les méthodes andragogiques, issues de la démarche inductive. Elle associe la mobilisation de concepts, des exercices d’application, des mises en situation, débats et confrontations.
- Ressources matérielles mises à disposition: paper board, ordinateurs portables, Ecran TV, tableau numérique, accès internet
- Toute autre ressource citée dans le programme
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Validation des compétences attendues
- Questionnaires de validation des compétences